Učitel Petr: Už víme, že krátký kód musí zůstat jednoznačný. Ani jednoznačný zápis ale nemusí být nejlepší pro každého. Záleží na tom, kdo jej bude číst a k čemu jej potřebuje.
Kdo bude zápis číst?
K čemu jej bude potřebovat?
Ve všech situacích předáváme stejnou informaci:
6 červených míčů
6 červených míčů
1. Krabici hledají mladší žáci
Prvňáci mají rychle najít správnou krabici. Skladové kódy neznají a někteří ještě nečtou plynule. Které označení jim pomůže nejlépe?
Vyber zápis podle toho, kdo jej bude číst.
2. Zápis do skladové evidence
Správce skladu zapisuje obsah do malé kolonky v tabulce. Význam všech částí skladového kódu dobře zná. Který zápis je pro něj nejvhodnější?
Zvaž omezené místo i znalosti příjemce.
3. Pokyn pro nového pracovníka
Nový pracovník nezná skladové zkratky. Z pokynu musí přesně poznat, co má připravit. Který zápis je pro něj nejvhodnější?
Nový pracovník musí porozumět bez znalosti skladového kódu.
Bajtík: Takže se nemám ptát jen, který kód je nejkratší. Musím také vědět, pro koho a k čemu ho používám!
Nejlepší způsob zápisu závisí na účelu a příjemci.
Před volbou kódu si musíme položit dvě otázky: Kdo jej bude číst? K čemu jej potřebuje?
Před volbou kódu si musíme položit dvě otázky: Kdo jej bude číst? K čemu jej potřebuje?